B.5 Personeel

Dat Groenonderwijs in onze regio leeft, is te zien in de stijging van het aantal leerlingen. Dit vraagt om meer personeel. Daarnaast zorgen extra middelen, zoals de NPO-gelden, ook voor een toename van personeel. Tenslotte maakt dat de schaarste aan personeel ons dwingt meer medewerkers aan te nemen met kleinere dienstverbanden. Deze bewegingen zijn goed te zien in de samenstelling van het personeelsbestand. Het aantal personeelsleden is in 2022 gestegen van 968 naar 1.006. Dit betekent een stijging van 38 personeelsleden. De verhouding van medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd en medewerkers met een contract voor bepaalde tijd bedroeg op 31 december 2022 72,3 % versus 27,7%. 

In 2021 is er gestart met een traject voor strategische personeels-planning/ontwikkeling. Aan de hand van die uitkomsten zal er gericht beleid in relatie tot de functiemix gemaakt gaan worden.  In 2022 is er binnen het mbo een start gemaakt met voorbereidingen op het beleid in verband met de verwachte uitstroom van het aantal LC-docenten de komende jaren. Het vmbo zal daarop volgen.    

Zoals eerder aangegeven maken natuurlijk verloop, groei van het aantal leerlingen en de toekenning van de NPO-gelden dat er in 2022 een grote behoefte aan nieuw personeel was. In 2022 zijn er in totaal 165 vacatures vervuld. 

Afgelopen schooljaar hebben HR en M&C de handen ineengeslagen om samen een online arbeidsmarktcampagne neer te zetten. In samenwerking met een communicatieadviesbureau is er via LinkedIn, Facebook en Instagram geadverteerd over het werken bij Zone.college. We merkten dat het verkeer naar onze website met ruim 70% gestegen is en we onszelf als werkgever zichtbaarder hebben weten te maken. Daarnaast was er de optie voor geïnteresseerden om zich in te schrijven voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Hierdoor hebben we ruim 100 leads binnengekregen die gebeld, gemaild en/ of fysiek gesproken zijn. Nieuwe collega’s zijn (onder andere) binnengekomen doordat zij via onze advertenties werden getriggerd om zich te verdiepen in het werken bij Zone.college. Een aantal collega’s is geïnterviewd voor de zogeheten ‘contentfilmpjes’, met ieder een eigen onderwerp. Er is blijvende aandacht voor het vernieuwen van onze content, zodat het voor potentiële collega’s interessant blijft om naar onze 'werken-bij-Zone.college'-webpagina te gaan.

In 2022 heeft er een uitvoerig SPP-traject plaatsgevonden (Strategische personeelsplanning/ontwikkeling), met als doel te komen tot de juiste HR-speerpunten om Zone.college te laten slagen in zijn strategierealisatie. Er is door HR een traject opgestart om samen met het management en directie, na een gezamenlijke doorkijk naar de toekomst, een beeld op te bouwen van de huidige bezetting en een analyse te maken van hetgeen er nodig is de komende jaren, vertaald in strategische HR-speerpunten. Hierbij is door een gespecialiseerd bureau ondersteuning geboden en zijn er vele mooie dialoogsessies geweest om tot gedragen conclusies te komen. Eind 2022 is er geïnvesteerd in extra HR-beleidscapaciteit om de inzichten tot nieuw beleid te brengen.   

Professionalisering en het ontwikkelen van de eigen medewerkers is een belangrijk speerpunt voor Zone.college om de kwaliteit in ons onderwijs nu en in de toekomst te borgen en een aantrekkelijke werkgever te kunnen blijven. Dit is een onderwerp dat bij Zone.college hoog op de agenda staat en waarvoor ook ruime scholingsbudgetten worden ingezet, naast het met en van elkaar leren.

Voor zowel het mbo en het vmbo als de ondersteunende diensten wordt de mogelijkheid geboden aan medewerkers om of op eigen verzoek of in samenspraak met leidinggevende scholingstrajecten te volgen. Zoals uit onderstaand overzicht blijkt, zijn afgelopen jaar de scholingskosten aanmerkelijk hoger dan in de twee jaren ervoor. Mogelijke oorzaak is dat door het wegvallen van de coronamaatregelen medewerkers in 2022 weer meer scholing konden volgen. 

In 2020 zijn wij gestart met de ontwikkeling van de Zone.academie. Een academie waarop medewerkers, vooralsnog veelal docenten vanuit het mbo, bij scholingsvraagstukken een beroep kunnen doen. De academie geeft gevraagd en ongevraagd advies bij vraagstukken rondom leren en ontwikkelen.  

Zone.academie heeft in verbinding met het mbo het afgelopen jaar diverse activiteiten georganiseerd om de professionele ontwikkeling te stimuleren. Voorbeelden variëren van cursussen, trainingen, studiedagen en werkveldconferenties tot intervisiegroepen voor collegae. Ook gaf Zone.academie bij het mbo op aanvraag ondersteuning bij practoraten, masteropleidingen en coaching-trajecten (van onderwijsteams).  

Bij de vmbo-locaties is een inventariserend onderzoek gedaan naar de scholingsbehoeftes om te bepalen wat het best gezamenlijk kan worden opgepakt en welke behoeftes locatiespecifiek zijn. De uitwerking hiervan in vmbo-brede scholingsplannen zal in 2023 volgen. 

Startende docenten (waaronder diegenen die nog in de opleiding zitten) worden binnen Zone.college begeleid door ‘Opleiden in de School’ (OidS). Dit Zone.college brede (vo en mbo overstijgende) expertiseteam maakt deze starters wegwijs in de organisatie, ze in hun ontwikkeling begeleidt en onderhoudt de contacten met de opleidingen. 

In het vorig jaarverslag maakten wij reeds melding van het feit dat het ziekteverzuimpercentage sinds de start van het schooljaar 2021 – 2022 aan het stijgen was. Deze trend heeft zich in 2022 voortgezet. Wanneer wij het voortschrijdend ziekteverzuimpercentage van 2022 afzetten tegen dat van 2021, bedroeg het percentage in 2022 5,59% terwijl dat in 2021 nog slechts 3,77% was. Door de wisselende corona-omstandigheden zijn die jaren niet goed met elkaar te vergelijken. Landelijk was er de afgelopen jaren door de coronapandemie een daling van het verzuim. Wanneer wij 2019, het laatste kalenderjaar zonder de coronapandemie, als referentienemen, lag in dat jaar het voortschrijdend ziekteverzuim binnen Zone.college op 4,72%.  

In november 2022 mochten wij de beschikking ontvangen inzake de toekenning van werkdrukmiddelen voor het VO. Nadat er ook met de vakbonden en binnen de MBO Raad afspraken voor de besteding van deze middelen zijn gemaakt, is binnen Zone.college begonnen met de planvorming. Deze plannen zullen in het voorjaar van 2023 uitgewerkt zijn en geïmplementeerd gaan worden.

De Banenafspraak is een afspraak tussen sociale partners en kabinet om in totaal 125.000 banen te realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking, behorend tot een gedefinieerde doelgroep. Deze afspraak is vastgelegd in de Wet banenafspraak en quotum arbeid beperkten. Voortvloeiend uit de banenafspraak MBO Onderwijs om een inclusieve arbeidsmarkt te stimuleren, is ons doel het realiseren van een quotum van 17 banen in 2026. Op dit moment zijn er twee banen binnen Zone.college gerealiseerd (als één baan wordt geteld een baan van 25,5 verloonde uren per week). Dit is een reductie t.o.v. het afgelopen jaar. Dit heeft te maken met het vertrek van enkele medewerkers. Door de coronapandemie was het lastig medewerkers uit deze specifieke doelgroep te werven.   

Wij blijven ons inzetten om de doelstelling te bereiken. Wel hebben wij via de MBO Raad gevraagd om samen met de andere onderwijs- en overheidsbrancheverenigingen bij het kabinet aandacht te vragen voor de soms ingewikkelde en erg specifieke regelgeving. De verantwoordelijk minister (minister Schouten van SZW) geeft aan hier wel werk van te willen maken. Zij is in gesprek met UWV, gemeenten en werkgevers over de vraag hoe de regelgeving passender zou kunnen zijn.  

 We participeren in netwerken om kennis te delen en willen werken aan diversiteit in samenstelling van onze medewerkers, ook ten aanzien van de participatie van deze doelgroep.  

Binnen Zone.college is uitgebreid aandacht voor taakbesteding en taakbelasting van de medewerkers. Door inzet van instrumenten als het georganiseerde werkoverleg binnen team wordt actief sturing gegeven aan een evenredige taakbelasting.  

In november 2022 mochten wij de beschikking ontvangen inzake de toekenning van werkdrukmiddelen voor het VO. Nadat er ook met de vakbonden en binnen de MBO Raad afspraken voor de besteding van deze middelen zijn gemaakt, is binnen Zone.college begonnen met de planvorming. Deze plannen zullen in het voorjaar van 2023 uitgewerkt zijn en geïmplementeerd gaan worden.

Met betrekking tot management en directiefuncties worden binnen Zone.college 37% van deze functies door vrouwen bekleed en 63% door mannen. In het aannamebeleid streven wij naar een nog evenwichtiger verdeling. 

Zone.college voert een stringent beleid omtrent de beheersing van uitkeringslasten na ontslag. Hiervoor is een financiële voorziening wachtgeld getroffen en wordt er door HRM nauw samengewerkt met externe partners om de kosten voor uitkeringslasten zo beperkt mogelijk te houden. Daarnaast streven wij ernaar om uitkeringsgerechtigden, eventueel met de juiste ondersteuning, zo spoedig mogelijk aan een nieuwe baan te helpen. Om een indicatie te geven van de aantallen voormalige medewerkers waarom het gaat het onderstaande overzicht: