B.5 Personeel

We constateren de laatste jaren meer mobiliteit op de arbeidsmarkt. Kiezen voor een andere baan bij een andere werkgever is de laatste jaren gangbaarder geworden. Daarnaast hebben we te maken met schaarste op de arbeidsmarkt. Dat maakt dat we op diverse manieren werk maken van het binnenhalen en vasthouden van goede medewerkers. We hebben in 2023 meer vacatures gehad dan in 2022 en hebben meer aanstellingen gerealiseerd, mede door goede onderlinge samenwerking en het zoeken naar passende oplossingen met als doel het groene onderwijs blijvend goed te realiseren.

Mede door de groei van het aantal leerlingen in 2023 is ook het aantal medewerkers gestegen. Het aantal medewerkers is in 2023 opnieuw gestegen, naar 1057 medewerkers. Dit betreft de medewerkers in loondienst bij Stichting Groen onderwijs Oost Nederland en de Stichting Groei.zone.

In 2023 zijn er 208 vacatures geweest. Hiervan waren er 142 in het vmbo, 44 in het mbo, 17 bij de Ondersteunende Diensten en 5 bij Groei.Zone. Van deze vacatures hebben we 11 vacatures niet kunnen invullen (in 9 gevallen ging dit om de functie docent A en 3 overige functies). Er zijn 18 vacatures in- of teruggetrokken. Voor deze vacatures is een andere oplossing gezocht, meestal door extra inzet van huidige collega’s.

In totaal hebben we 1247 reacties op onze vacatures gehad in het jaar 2023, gemiddeld 6 per vacature.

Afgelopen schooljaar hebben HR en M&C de reeds eerder ingezette online arbeidsmarktcampagne wegens succes voortgezet. We hebben ons specifiek gericht op werving van docenten via LinkedIn, Facebook en Instagram door te adverteren over het werken bij Zone.college. Nieuwe collega’s zijn (onder andere) binnengekomen doordat zij via onze advertenties werden uitgenodigd om zich te verdiepen in het werken bij Zone.college. Een aantal collega’s is geïnterviewd voor de zogeheten ‘contentfilmpjes’, met ieder een eigen onderwerp. Er is blijvende aandacht voor het vernieuwen van onze content en onze employer branding, zodat het voor potentiële collega’s interessant blijft om naar onze 'werken-bij-Zone.college'-webpagina te gaan. Hierbij wordt nadrukkelijk gebruikt gemaakt van onderscheidende kenmerken als groen onderwijs, binnen het mbo het werken met de zelfstandige onderwijsteams en onze aandacht en ruimte voor het ontwikkelen van jezelf.

In 2023 is de opbrengst van een breed SPP traject vertaalt in een programma waarbinnen op de vastgestelde HR speerpunten projectmatig nieuw HR beleid wordt ontwikkeld. Er is geïnvesteerd in beleidscapaciteit om op een aantal thema’s tot nieuw beleid te komen. Tevens werd er verbinding gemaakt met een aantal lopende trajecten en gerelateerde sporen.

Om de wendbaarheid voor de organisatie te vergroten is het ontwikkelen van medewerkers het centrale thema. Het gaat hierbij om zowel de ontwikkeling van zittende medewerkers als het aantrekken en vasthouden van nieuwe medewerkers die zich kunnen en willen ontwikkelen en blijven matchen met de gewenste ontwikkeling van de organisatie.

Er is een integrale brede beleidsnotitie tot stand gebracht over het carrièreperspectief voor docenten. Eind van 2023 lag deze voor ter besluitvorming. Hierbij is het vergroten van het aandeel docenten B (LC schaal) binnen het vmbo een nadrukkelijk doel.

Voor scholing worden ruime scholingsbudgetten ingezet, naast het met en van elkaar leren. Voor zowel het mbo en het vmbo als de ondersteunende diensten wordt de mogelijkheid geboden aan medewerkers om of op eigen verzoek of vanuit de behoefte van de organisatie scholingstrajecten te volgen. Zoals uit onderstaand overzicht blijkt, zijn de scholingskosten aanmerkelijk toegenomen ten opzichte van eerdere jaren. Na het wegvallen van de coronamaatregelen hebben medewerkers vanaf 2022 weer meer scholing gevolgd. Daarnaast is het aantal medewerkers de laatste jaren flink gegroeid.

In 2020 zijn wij gestart met de ontwikkeling van de Zone.academie. Een academie waarop medewerkers, vooralsnog veelal docenten vanuit het mbo, bij scholingsvraagstukken een beroep kunnen doen. De academie geeft gevraagd en ongevraagd advies bij vraagstukken rondom leren en ontwikkelen.   

Zone.academie heeft in verbinding met het mbo het afgelopen jaar diverse activiteiten georganiseerd om de professionele ontwikkeling te stimuleren. Voorbeelden variëren van cursussen, trainingen, studiedagen en werkveldconferenties tot intervisiegroepen voor collegae. Ook gaf Zone.academie bij het mbo op aanvraag ondersteuning bij practoraten, masteropleidingen en coaching-trajecten (van onderwijsteams), waarbij de aanpak van leerKRACHT voor diverse teams is ingezet. 

De directies van de vmbo scholen hebben dit jaar met elkaar uitgewisseld over welke thema’s zij bij het professionaliseren van medewerkers gezamenlijk willen optrekken. Er is een kwartiermaker Leren en Ontwikkelen aangesteld, die eind van 2023 is gestart met het voorbereiden van gezamenlijke ontwikkelactiviteiten.

Conform de wet BIO wil Zone.college dat docenten voldoen aan de basis bekwaamheidseisen voor haar docenten. In de personeelsdossiers zitten de behaalde diploma’s en de registratie wordt bij DUO aangeleverd.

Bij de werving van nieuwe docenten worden deze op hun bekwaamheid gecheckt. Docenten die nog niet aan alle eisen voldoen krijgen de gelegenheid om deze aan te leren, o.a. door het volgen van een tweedegraads leraren- of PDG-opleiding. Deze scholingsafspraken worden per persoon vastgelegd. Deze docenten in opleiding worden allen opgenomen in het begeleidingsprogramma van Opleiden in de School, waarvoor op elke locatie één of meerdere schoolopleiders gepositioneerd zijn.

Startende docenten (waaronder diegenen die nog in de opleiding zitten) worden binnen Zone.college begeleid door ‘Opleiden in de School’ (OidS). Dit Zone.college brede (vo en mbo overstijgende) expertiseteam maakt deze starters wegwijs in de organisatie, begeleidt ze in hun ontwikkeling en onderhoudt de contacten met de opleidingen.  

Het aantal te begeleiden docenten binnen OidS zijn duidelijk toegenomen.

Het afgelopen jaar is het ziekteverzuim voor Zone.college licht gestegen van 5,59% naar 5,79% (incl. Groei.zone). In de jaren voor corona had Zone.college een erg laag verzuimpercentage.

In de onderwijssector (zowel vmbo als mbo ) is er na corona een stijging te zien. Tot nu blijven we daar nog iets onder.

Naast aandacht voor de curatieve verzuimbegeleiding is er in 2023 ingezet op vitaliteit. Preventief willen we investeren in veerkrachtige en gezonde medewerkers. Belangrijk is het bewaken van de balans tussen de arbeidsbelasting en de belastbaarheid.

Vanuit het ministerie van Onderwijs worden er diverse regelingen beschikbaar gesteld om aan de slag te gaan en te blijven met de werkdruk en vitaliteit. Vanuit het voorgezet onderwijs zijn er structureel financiële middelen voor werkdrukvermindering beschikbaar en vanuit het mbo-onderwijs vanuit de Kwaliteitsagenda. 
Na corona heeft Zone.college al enkele keren een meting gedaan om op te halen hoe het gesteld was met de vitaliteit van medewerkers. Aansluitend hierop zijn er vitaliteitscoaches en inzetbaarheidscoaches beschikbaar gesteld om medewerkers individueel te begeleiden en ondersteunen. Vervolgens is er in het najaar van 2023 een werkdrukonderzoek uitgevoerd door de Vital Company. 

Mede op basis van deze resultaten worden in 2024 in samenspraak met medewerkers decentraal plannen gemaakt om passende maatregelen te nemen voor de collectieve aanpak van de werkdruk. In overeenstemming met de regeling wordt vooraf door het CvB met de ondernemingsraad vastgesteld in welke medewerkersgremia het gesprek over de besteding van de middelen wordt gevoerd, hoe de middelen over de medewerkersgremia worden verdeeld en welke financiële en organisatorische kaders hierbij worden meegegeven. 

In bijlage 11 is gespecificeerd hoe de werkdrukmiddelen VO in 2023 zijn ingezet voor het individueel keuzebudget en de toelage. De middelen voor de collectieve aanpak van de werkdruk zijn geoormerkt in de bestemmingsreserve en blijven beschikbaar voor de uitvoer van de plannen in 2024.   

De Banenafspraak is een afspraak tussen sociale partners en kabinet om in totaal 125.000 banen te realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking, behorend tot een gedefinieerde doelgroep. Deze afspraak is vastgelegd in de Wet banenafspraak en quotum arbeid beperkten. Voortvloeiend uit de banenafspraak MBO Onderwijs om een inclusieve arbeidsmarkt te stimuleren, is ons doel het realiseren van een quotum van 17 banen in 2026. Op dit moment zijn er vier banen (twee in loondienst en twee externe inhuur) binnen Zone.college ingevuld (als één baan wordt geteld een baan van 25,5 verloonde uren per week). We zijn er in 2023 niet in geslaagd dit aantal te verhogen. In 2024 zal een project worden ingezet “diversiteit en inclusie”, waarbij ook aandacht zal zijn voor het in dienst nemen van deze doelgroep.

We participeren in netwerken van de MBO Raad om kennis te delen en willen werken aan diversiteit in samenstelling van onze medewerkers, ook ten aanzien van de participatie van deze doelgroep. 

Binnen Zone.college is uitgebreid aandacht voor taakbesteding en taakbelasting van de medewerkers. Door inzet van instrumenten als het georganiseerde werkoverleg binnen team wordt actief sturing gegeven aan een evenredige taakbelasting.   

Met betrekking tot management en directiefuncties worden binnen Zone.college 40% van deze functies door vrouwen bekleed en 60% door mannen. Het afgelopen jaar zijn we iets toegenomen in het aandeel vrouwen in management en directiefuncties (in 2022 was 37% vrouw versus 63% man) In het aannamebeleid streven wij naar een nog evenwichtiger verdeling.

Zone.college voert een stringent beleid omtrent de beheersing van uitkeringslasten na ontslag, daar we voor de WW- en BW-uitkering wettelijk Eigen Risicodrager zijn. Hiervoor is een financiële voorziening wachtgeld getroffen en wordt er door HR nauw samengewerkt met externe partners om de kosten voor uitkeringslasten zo beperkt mogelijk te houden. Daarnaast streven wij ernaar om uitkeringsgerechtigden, eventueel met de juiste ondersteuning, zo spoedig mogelijk aan een nieuwe baan te helpen.

Hieronder het overzicht van de aantallen voormalige medewerkers op wie een WW- en/of BW-uitkering van toepassing was: