Bijlage 3: Jaarverslag ondernemingsraad

Tako During	Gerrit Strijbis
Astrid ter Doest	Wilco Struiksma
Michiel Elzerman	Anne Marie Timmerije
Lex Meijer (secretaris & plv. voorz.)	Eric Jan Venema
Johan Schuppert	vacant
Jan Steverink (voorzitter)

Gedurende het eerste kwartaal 2024 hebben drie leden aangegeven per augustus 2024 (het nieuwe schooljaar) te stoppen als OR-lid. Twee collega’s vanwege pensionering en een collega vanwege eigen moverende reden. Hierdoor zouden er vier vacante plekken ontstaan. In overleg met de bestuurder is daarom besloten tussentijdse verkiezingen te houden. De zittingstermijn van de ‘kleinste helft’ van de OR verloopt nl. pas per 1 augustus 2025.

De tussentijdse verkiezingen zijn voor de zomervakantie 2024 gehouden. Per 1 augustus 2024 is de OR weer qua leden op volle sterkte. Zij bestaat uit (in alfabetische volgorde en verdeeld in de kleinste en grootste helft):

Kleinste helft (zitting tot augustus 2025)	Grootste helft (zitting tot augustus 2027)
Michiel Elzerman	Astrid ter Doest
Johan Schuppert	Tako During (plv. voorzitter)
Jan Steverink (voorzitter)	Tjeerd Keizer
Wilco Struiksma	Rianne Marlisa
Eric Jan Venema (secretaris)	Chris van Oel
	Willem Wilman

Bij de start van het nieuwe schooljaar in augustus 2024 is de OR grotendeels in samenstelling van haar leden vernieuwd. Omdat de voorzitter tijdelijk, om reden, niet heeft kunnen werken, heeft de OR in haar eerste plenaire overleg besloten een plaatsvervangende voorzitter te benoemen, anders dan de secretaris.

De OR overlegt plenair in OR-vergaderingen. Deze vinden online of live plaats. Met de bestuurder overlegt de OR in zes zogenaamde overlegvergaderingen. Deze worden live, aan tafel, gehouden. Daarnaast vergaderen de voorbereidingscommissies Financiën, HR/personeelszaken, Huisvesting (waaronder Veiligheid/Welzijn/Gezondheid/Milieu/Duurzaamheid) en Onderwijs ongeveer tienmaal per jaar. Hoofdzakelijk worden deze online gehouden.

Het werkgebied inzake Veiligheid/Welzijn/Gezondheid/Milieu/Duurzaamheid is overgedragen naar de voorbereidingscommissie Huisvesting c.q. HR.

Alvorens de OR tot besluitvorming overgaat, worden voorgenomen besluiten in een kleinere OR-setting uitvoeriger behandeld in de voorbereidingscommissie.

Naast genoemde overleggen vindt er twee keer per schooljaar een zgn. art.24 overleg plaats tussen college van bestuur en de OR, waarvan een keer ook de RvT deelneemt. In dit overleg wordt o.a. besproken welke voorgenomen besluiten er ‘op stapel’ staan en hoe medezeggenschap hierin wordt meegenomen.

Ook vindt er een keer per schooljaar een informeel overleg plaats tussen de RvT en de OR.

Verder vindt er twee keer per schooljaar een plenair overleg plaats tussen de MT’s en de OR. Hier vindt een brede uitwisseling plaats.

Daarnaast is de OR toehoorder bij overleggen tussen het college van bestuur en de vakbonden.

Tenslotte is de OR onderdeel van de gezamenlijke vergadering. Via de gezamenlijke vergadering heeft de OR ingestemd met de hoofdlijnen van de begroting en het reglement gezamenlijke vergadering en is het huishoudelijk reglement gezamenlijke vergadering vastgesteld.

Per begin van 2024 maakt de OR gebruik van iBabs als digitale tool ter ondersteuning van haar overleg proces (organisatie, agenda’s, notulen en acties/besluiten). Dit zorgt communicatief voor een betere interne - en bestuurlijke afstemming.

Financiën	Via de voorbereidingscommissie is de OR steeds goed aangesloten op de financiële gang van zaken middels T(ertiaal)-rapportage, jaarrekening, kaderbrief 2024 en begroting. In goed vooroverleg met de bestuurders en de concerncontroller zijn vragen van de OR beantwoord. Een verbeterd proces ten opzichte van het vorige jaar. Er zijn aandachtpunten geweest over: • Het effect van gewijzigde leerling- en student aantallen (uniforme telling wordt nu toegepast) op personele bezetting; • Bandbreedte van de flexibel schil; • Duidelijke koppeling van activiteiten aan financieringsbronnen (reguliere lumpsum bekostiging, tijdelijke (project-)subsidies (bijv. NPO) • Werkdrukmiddelen; • Kosten m.b.t. overgang naar regiosturing; • Huisvestingskosten; • MBO en individuele VMBO begrotingen.
HR	Ondanks het vertrek van de HR-manager, is de voorbereidingscommissie HR steeds in nauw en goed contact gebleven met de stafafdeling HR en later met de interim HR-manager. Waar mogelijk en gewenst was er ruimte voor commissieleden om deel te nemen in klankbord- of werkgroepen (o.a. functiemix docent A/B). Er zijn aandachtpunten geweest over: • Herijking van HR uitwerkingsplannen en thema’s; • Centrale preventiemedewerker (met o.a. RI&E’s, vaccinaties, BHV en EHBO; • Stand van zaken rond SPP; • Zaken rond Ontwikkelgesprekken en beoordelingsgesprekken; • Promoties van docent A naar docent B in het vmbo; • Meerjarenformatieplan.
Huisvesting	De voorbereidingscommissie Huisvesting heeft regelmatig overleg gehad met het bestuur en stakeholders over ophanden zijnde (ver)nieuwbouw plannen in Zwolle, Almelo en Borculo. De uitvoering van de dossiers voor deze locaties staan onder druk door maatschappelijke – en financiële ontwikkelingen. Hierdoor worden plannen regelmatig bijgesteld of soms on-hold gezet. Er zijn verder aandachtpunten geweest over: • Zorg rond ruimte voor gymlessen in Borculo. Een moeizaam proces met gemeente en belanghebbenden; • Aankoop van de boerderij in Borculo; • Aankoop grond in Doetinchem m.b.t. praktijkrijk leren e.d.; Evaluatie van camerabeleid (m.m.v. FG); Paviljoen t.b.v. trajectklas in Twello.
Onderwijs	De voorbereidingscommissie Onderwijs heeft met regelmaat overleg met leidinggevenden vmbo en mbo over kwesties als voortgang van diverse projecten. Er zijn aandachtpunten geweest over: • Werkveldraadplegingen VMR; • Zorgen over sturing en ontwikkelingen in het hGL; • ER vmbo en mbo (waaronder het opleidingsaanbod); • Doorontwikkeling Profiel Groen in het vmbo; • Aannamebeleid in het mbo (waaronder doorstroom vmr studenten); • Onderwijs ondersteuning mbo; • Stand van zaken rond examencommissies ECM en CEC-vmbo.