De risico control matrix is een overzicht waarbij inzichtelijk wordt gemaakt:

• Welke (top)risico’s we lopen op de (sturings)aspecten te weten klant, onderwijs, personeel en middelen/budget;
• Welke beheersmaatregelen genomen zijn, gecategoriseerd naar de vier onderscheiden (sturings)aspecten;
• Op welke risico’s een beheersmaatregel impact heeft.

Effectiviteit beheersmaatregelen:

De meeste genoemde beheersmaatregelen zijn in meer of minder mate aanwezig. Het antwoord tegen de verwachte demografische krimp is wendbaarheid op het gebied van personeel, onderwijs en huisvesting. In praktijk is dit uiteraard een lastig vraagstuk. Door de ontwikkeling van het leerling- en studentaantal goed te monitoren en tijdig de in-, uit-, en doorstroom in beeld te krijgen, wordt geprobeerd om een goede balans te vinden tussen de te bedienen leerlingen, studenten, personeel en de huisvesting. Met name het tijdige inzicht in de mutaties van leerling- en studentaantallen blijkt in de praktijk weerbarstig.

In de regio wordt veel samengewerkt met andere onderwijsinstellingen, inclusief samenwerkingsverbanden, om zodoende gezamenlijk een antwoord te hebben tegen de (verwachte) krimp.

Effectiviteit beheersmaatregelen:

Binnen onderwijsinstellingen wordt het verschil gemaakt door de medewerkers (als belangrijkste bedrijfskapitaal). In 2024 is verder gebouwd aan het strategisch personeelsbeleid (een traject dat in 2022 gestart is). Er is visie ontwikkeld op beoordelings- en ontwikkelgesprekken met meer eigen regie voor medewerkers en ook het verzuim- en vitaliteitsbeleid is aangescherpt. Naast beleid probeert Zone.college ook opleiding en scholing te faciliteren voor haar medewerkers. Voor iedere medewerkers is hiervoor budget beschikbaar gesteld.

Door de omvang van Zone.college en de geografische spreiding van de locaties is het lastig om goed met elkaar in contact te blijven. Om dit te overbruggen wordt jaarlijks onder andere een ‘inspiratiedag’ georganiseerd waarbij alle medewerkers van Zone.college uitgenodigd worden om deel te nemen aan een interactieve dag die in het teken staat van onze kernwaarden en van verbinding en inspiratie.

Dat Zone.college een verticale scholengemeenschap is, maakt dat de structuur complex te noemen is. Er is immers sprake van diverse organisatieonderdelen die verschillende doelgroepen bedienen en daarmee anders georganiseerd zijn. Dit vraagt wat van de (integrale) aansturing. De periodieke gesprekken tussen het bestuur en de directeuren vormen hierin een belangrijke schakel. Hierin is aandacht voor lopende zaken, maar ook zeker voor strategische doelrealisatie. In aanvulling hierop hanteert Zone.college een portefeuillemodel, waarin vertegenwoordigers van de diverse organisatieonderdelen (vmbo, mbo, O&K en Ondersteunende Diensten) aan elkaar gekoppeld zijn. Dit met als doel om samenwerking en besluitvormingsprocessen te verbeteren