Bijlage 3: Jaarverslag ondernemingsraad

In de eerste helft van 2025 bestond de ondernemingsraad uit 10 leden en een vacature. De vacature is ontstaan wegens vertrek van een lid naar een nieuwe betrekking bij een andere organisatie. De ondernemingsraad bestond uit (in alfabetische volgorde):

Tako During
Astrid ter Doest
Michiel Elzerman
Tjeerd Keizer
Chris van Oel
Johan Schuppert
Jan Steverink (voorzitter)
Wilco Struiksma
Eric Jan Venema
Willem Wilman
Vacant

Voor de zomervakantie heeft één collega aangegeven per augustus 2025 (het nieuwe schooljaar) te stoppen als OR-lid, vanwege functiewijziging en eigen moverende reden. Hierdoor zouden er twee vacante plekken ontstaan. In overleg met de bestuurder is daarom besloten in de tweede helft van 2025 tussentijdse verkiezingen te houden. De zittingstermijn van de ‘kleinste helft’ van de OR verloopt nl. pas per 1 augustus 2027.

De tussentijdse verkiezingen zijn voor de kerstvakantie 2025 gehouden. Per begin 2026 is de OR weer qua leden op volle sterkte. Zij bestaat uit (in alfabetische volgorde en verdeeld in de kleinste en grootste helft):

Kleinste helft (zitting tot aug 2027)	Grootste helft (zitting tot aug 2029)
Astrid ter Doest	Carolien ten Boske-Limburg
Tako During (voorzitter)	Joske Roerdink
Tjeerd Keizer	Johan Schuppert
Chris van Oel	Jan Steverink (plv. voorzitter)
Willem Wilman	Wilco Struiksma
	Eric Jan Venema (secretaris)

Voor de zomervakantie van 2025 is er via interne stemming besloten dat per augustus 2025 Tako During voorzitter en Jan Steverink plaatsvervangend voorzitter van de ondernemingsraad is. Verder is er ingezet op onderzoek om de interne structuur en de ondersteuning van de ondernemingsraad te versterken. Waarop een begin is gemaakt om het OR-reglement, het Convenant, PAR-reglement e.d. te herschrijven.

De OR overlegt plenair in OR-vergaderingen. Deze vinden online of live plaats. Met de bestuurder overlegt de OR in zes zogenaamde overlegvergaderingen. Deze worden live, aan tafel, gehouden. Daarnaast vergaderen de commissies Financiën, HR (waaronder Welzijn/Gezondheid), Huisvesting (waaronder Veiligheid/Milieu/Duurzaamheid) en Onderwijs ongeveer tienmaal per jaar. Hoofdzakelijk worden deze online gehouden.

Het werkgebied inzake de eerdere commissie Veiligheid/Welzijn/Gezondheid/Milieu/Duurzaamheid (VWGMD) is overgedragen naar de voorbereidingscommissie Huisvesting en HR.

Alvorens de OR tot besluitvorming overgaat, worden voorgenomen besluiten in een kleinere OR-setting uitvoeriger behandeld in de commissies.

Naast genoemde overleggen vindt er twee keer per schooljaar een zgn. art.24 overleg plaats tussen college van bestuur en de OR, waarvan een keer ook de RvT deelneemt. In dit overleg wordt o.a. besproken welke voorgenomen besluiten er ‘op stapel’ staan en hoe medezeggenschap hierin wordt meegenomen.

Ook vindt er één keer per schooljaar een informeel overleg plaats tussen de RvT en de OR.

Verder vindt er twee keer per schooljaar een plenair overleg plaats tussen de MT’s en de OR. Hier vindt een brede uitwisseling plaats.

Daarnaast is de OR toehoorder bij overleggen tussen het college van bestuur en de vakbonden.

Tenslotte is de OR onderdeel van de gezamenlijke vergadering. Via de gezamenlijke vergadering heeft de OR ingestemd met de hoofdlijnen van de begroting en het reglement gezamenlijke vergadering en is het huishoudelijk reglement gezamenlijke vergadering vastgesteld.

De OR maakt gebruik van iBabs als digitale tool ter ondersteuning van haar overleg proces (organisatie, agenda’s, notulen en acties/besluiten). Dit zorgt communicatief voor een betere interne - en bestuurlijke afstemming.

Financiën

Via de voorbereidingscommissie is de OR steeds goed aangesloten op de financiële gang van zaken middels T(ertiaal)-rapportage, jaarrekening, kaderbrief en begroting. In goed vooroverleg met de bestuurders en de concerncontroller zijn vragen van de OR beantwoord. Een verbeterd proces ten opzichte van het vorige jaar. Er zijn aandachtspunten over:

OR betrokkenheid bij de contouren nota en de kaderbrief;
De ambitie van Groei.zone;
Lange termijn plannen over carrière perspectief van de medewerkers;
Werkdrukmiddelen;
Concrete invulling en verantwoording van plannen onder de begroting;
Het hebben van een meer jaren investeringsplan (i.p.v. een verkenning;
Inzichtelijkheid van lumpsum – en additionele geldstromen;
Huisvestingskosten;
Overzicht besteding van scholingsbudget.

HR

De commissie HR heeft nauw en goed contact met de stafafdeling HR en met de nieuwe HR-manager. Er zijn aandachtspunten geweest over:

Herijking van HR uitwerkingsplannen en thema’s;
Centrale preventiemedewerker (met o.a. RI&E’s, vaccinaties, BHV en EHBO;
Zaken rond Ontwikkelgesprekken en beoordelingsgesprekken en implementatie van de digitale ondersteuning hiervan;
Werkdrukreductie;
Promoties van docent A naar docent B in het vmbo;

Huisvesting

De commissie Huisvesting heeft regelmatig overleg gehad met het bestuur en stakeholders over ophanden zijnde (ver)nieuwbouw plannen.

De uitvoering van de dossiers voor deze locaties staan onder druk door maatschappelijke – en financiële ontwikkelingen. Hierdoor worden plannen regelmatig bijgesteld of soms on-hold gezet. Er zijn verder aandachtspunten geweest over:

Zorg rond gymlessen in Beltrum t.b.v. vmbo locatie Borculo;
Aankoop grond in Doetinchem m.b.t. praktijkrijk leren e.d.;
Aankoop pand Broekstraat Doetinchem t.b.v. mbo onderwijs;
(ver)nieuwbouw plannen in Almelo;
Renovatie en herinrichting locatie Zwolle;
RI&E en veiligheidsmaatregelen

Onderwijs

De commissie Onderwijs heeft met regelmaat overleg met leidinggevenden vmbo en mbo over kwesties als voortgang van diverse projecten.

Er zijn aandachtspunten geweest over:

Zorgen over sturing en ontwikkelingen in het hGL;
ER vmbo en mbo (waaronder het opleidingsaanbod);
Doorontwikkeling Profiel Groen in het vmbo;
Passend onderwijs;
RI&E en veiligheidsmaatregelen m.b.t. het geven lessen;
Onderwijs ondersteuning mbo;
Stand van zaken rond examencommissies ECM en CEC-vmbo.